从3月22日同煤集团文体发展中心召开研究全煤四运会开幕式方案的专题会议到现在，4个月的时间，集团公司有关部门和领导就分组执行情况向中国煤矿体协领导做了汇报，先后召开了运动会筹备动员大会、运动会筹备工作协调会和专项资金落实会，聘请北京蒹爱天地传媒文化发展有限公司担任运动会开幕式的导演工作，成立了运动会筹委会工作办公室，不定期编印了《工作简报》。尤其进入7月份，筹备工作开始倒计时，文体中心从7月5日开始，每天下午召开全煤四运会筹委会执行组工作例会。在运动会开幕式临近前的一个多月时间，文体中心有关人员节假日不休息，全力以赴，积极备战。