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太原煤气化供销分公司:夯基础优服务 精管理增效益

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日期:2024-01-29

来源:晋能控股集团网站

  太原煤气化供销分公司深入落实“增收入、降成本、割赘肉、止出血、堵漏洞”经营管理措施,聚焦物资“三化三降”,坚持“审核+监管+服务”并重,通过建制度、搭平台、严管理、强培训,不断提高物资管理效率效益,为企业生产经营提供优质的物资保障。

  完善制度,夯实基础。该公司按照集团公司物资采供管理要求,健全物资采供管理制度流程体系,对物资计划、采购、供应商、回收复用等物资管理制度进行修订完善,并结合欧贝易购、京东工采等采购一体化平台上线实际情况,制定下发了一系列平台运行管理办法和操作流程。全面梳理和修订各部门岗位职责、工作流程,做到全面覆盖,提高物资科学化、规范化管理水平。加大对各单位制度建设、制度执行的检查力度,提高制度执行力,确保各项工作可管可控、采购行为合法合规。

  搭建平台,提质增效。作为集团公司首家平台上线试点单位,该公司将“流程管控、数智支撑”作为着力点,率先于2023年1月、3月完成欧贝易购平台和京东工采电商采购平台全面上线,物资线上平台采购率达到100%,物资信息化管理水平显著提升。该公司依托欧贝易购平台,实现询价、报价、开标全程线上操作,做到采购过程公开、监督全面覆盖,切实防范廉洁风险、降低采购成本。在此基础上,公司利用现有成熟的、标准统一的物料编码和ERP管理系统,提前开发实施ERP系统,与采购平台的数据对接,实现采购计划线上推送、采购数据互联互通及实时共享,大大提高了工作效率,实现“制度固化在流程里、流程固化在程序里”的目标。截至2024年1月,公司通过欧贝易购平台实施采购项目3796个,与以往线下采购相比,采购价格平均下降10.43%;通过京东工采电商平台进行采购,平均配送时间4.5天,采购节资率达到7.3%。

  严格管理,精益求精。为提高物资标准化管理水平,该公司制定下发《太原煤气化公司仓库标准化建设工作实施方案》,按照“实用、节约、整洁”的原则,完善入库验收、标准化摆放、保管发放等仓库作业管理标准,打造一批“作业标准、整洁有序、服务优良”的现代化标准化仓库。同时,引入超市管理模式,先后成功建成运营晋普山煤业、龙泉能源等6家示范超市,制作超市运营场景VR全景视频,建立仓库标识醒目统一、货架摆放有序、物资码放整齐的规范化管理作业流程,并试点开发集物资收发、结算、库存查询、消耗控制于一体的超市管理系统,构建材料消耗精准管控机制。此外,深入挖掘库存资源潜力,加大物资盘活利用力度,2023年末物资库存储备同比下降5.98%,切实提高物资仓库精益化管理水平。

  强化培训,提高素质。为提高物资采供管理人员业务水平,该公司开展物资计划员、采购员培训,对计划编制、采购平台操作等工作内容进行跟岗实操,每月对计划编制情况进行说明,在计划联审会上对无效、超量计划进行核减,目前,已组织3批次18家单位完成跟岗培训,增强了物资计划准确性和平台操作规范性。此外,在荫营煤业、晋普山煤业、华胜煤业3家单位开展了内部单位现场对标交流活动,并外部对标西山煤电,围绕资料完善、库房管理、回收复用、修旧利废等方面进行交流学习,制定对标提升措施,学习借鉴物资管理好经验、新做法,不断提高采供管理人员业务能力,推动公司物资管理水平持续提升。

( 作者:李波 冀旭霞 责编:温嘉幸 )